在招投標(biāo)活動中，投標(biāo)人經(jīng)常會遇到因為各種理由而被廢標(biāo)的情況，為了幫助大家避免廢標(biāo)情形再度發(fā)生，我們一起看看典型的廢標(biāo)形式有哪些，一起吸取教訓(xùn)，避免發(fā)生類似的失誤。
廢標(biāo)是指招標(biāo)活動中出現(xiàn)報名參加或?qū)嵸|(zhì)性響應(yīng)的供應(yīng)商不足三家、存在影響公正的違法違規(guī)行為、投標(biāo)報價均超過預(yù)算、因重大變故項目取消的情形時，招標(biāo)采購單位作出來的全部投標(biāo)無效的處理。
廢標(biāo)常見的類型
資格條件不具備引起廢標(biāo) ：招標(biāo)公告以及招標(biāo)文件都對投標(biāo)人的資格標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了一一規(guī)定，符合招標(biāo)文件資格標(biāo)準(zhǔn)所有條件的投標(biāo)人才是合格的投標(biāo)人，才有資格進(jìn)入下一步評標(biāo)。 這個資格標(biāo)準(zhǔn)就比如進(jìn)入市政府大樓門前的各個臺階，只跨過一步或多步而沒有跨過最后的一步，最終也不能進(jìn)入市政府大樓。 而招標(biāo)文件中要求資格的標(biāo)準(zhǔn)條件是通過投標(biāo)人的各種有效證件、資料來實現(xiàn)的，比如說法人營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證、法人代表授權(quán)書等等都是證明您是合格投標(biāo)人的有效證件，所以各投標(biāo)人在參加投標(biāo)報名時、封標(biāo)前時刻要注意資格文件的完整性、有效性和合格性。 （1）完整性：要求對各個資格條件一一對應(yīng)并完全響應(yīng) 投標(biāo)人經(jīng)常出的問題有：資格證明文件不全。比如：招標(biāo)文件要求法人代表不能參加投標(biāo)時，由委托代理人投標(biāo)的，但必須具有授權(quán)委托書和其授權(quán)投標(biāo)代表人居民身份證"，有些供應(yīng)商在開標(biāo)時，未帶或只帶了其中的一件。 投標(biāo)人經(jīng)常出的問題有：要求證件帶原件而未帶的；要求復(fù)印件公證而未公證的；證件過期或沒有年檢的；要求攜帶居民身份證而攜帶駕駛證或護(hù)照的；授權(quán)委托書的名字與實際持有的居民身份證的名字不一致的、資格證明文件中的法人代表人授權(quán)書或制造廠家授權(quán)書要求加蓋法人公章而加蓋投標(biāo)專用章或辦事處、分公司印章的等等都不是有效的證件或資料，都是應(yīng)該注意的。 （3）合格性：保證各個證件的內(nèi)容、格式符合招標(biāo)文件的要求
投標(biāo)人經(jīng)常出的問題有：招標(biāo)文件規(guī)定了法人代表人授權(quán)書或制造廠家授權(quán)書的格式而投標(biāo)人未按要求的格式填寫；
應(yīng)該在征得招標(biāo)單位或招標(biāo)代理機構(gòu)同意后去發(fā)證單位開證明，證明您的證件是有效的。只有發(fā)證單位的證明才有效，自己開的或上級主管部門開的證明都不能證明您的證件是否有效。 （2）聯(lián)合投標(biāo)時應(yīng)按規(guī)定提交聯(lián)合體各方的證件或資料，同時在投標(biāo)文件中附上聯(lián)合體協(xié)議書。否則，聯(lián)合體是無效的投標(biāo)人。
注意：如果受廠家約束，投標(biāo)人只能采用本產(chǎn)品授權(quán)格式時，應(yīng)事先征得采購人或招標(biāo)代理機構(gòu)的書面同意意見，否則有可能導(dǎo)致廢標(biāo)的結(jié)果。
商務(wù)條款引起的廢標(biāo)：投標(biāo)文件商務(wù)條款是對招標(biāo)文件商務(wù)條款的響應(yīng)，如果說商務(wù)條款的重要條款不能滿足招標(biāo)文件的要求，那就可能導(dǎo)致廢標(biāo)，一般性條款不能滿足，將導(dǎo)致評標(biāo)時評標(biāo)委員會打低分。 因此，投標(biāo)文件的商務(wù)部分是相當(dāng)關(guān)鍵的，應(yīng)當(dāng)引起重視，經(jīng)常出現(xiàn)以下問題： （1）交貨期不能滿足招標(biāo)文件的要求，尤其要注意“日歷天”“工作日”的區(qū)別； （2）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)達(dá)不到招標(biāo)文件的要求，要注意企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和國家標(biāo)準(zhǔn)的區(qū)別； （4）投標(biāo)有效期短于招標(biāo)文件規(guī)定的有效期； （5）沒有按招標(biāo)文件規(guī)定的金額或比例交納投標(biāo)保證金的； （6）投標(biāo)保證金交納方式不符合招標(biāo)文件要求的； （7）報價為非唯一性報價（關(guān)于投標(biāo)折扣的做法：應(yīng)該是只有隨投標(biāo)文件一起遞交且在公開唱標(biāo)時唱出的投標(biāo)折扣才為有效報價，否則將按報價的非唯一性處理）； （8）投標(biāo)文件的份數(shù)不滿足； （9）規(guī)定加蓋單位公章或簽字而未蓋章或簽字的。 （2）投標(biāo)人復(fù)制招標(biāo)文件的技術(shù)規(guī)格相關(guān)部分內(nèi)容作為其投標(biāo)文件的一部分的； （3）自認(rèn)為自己產(chǎn)品某一特點優(yōu)于招標(biāo)要求的參數(shù)，但未提供文字解釋或?qū)Ρ日f明，而單一更改產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)； （4）提供的質(zhì)量檢測報告與招標(biāo)文件規(guī)定的檢測品種、檢測項目、檢測方式、檢測機構(gòu)等要求不符。
（1）因路遠(yuǎn)、堵車、乘電梯等客觀原因而超過截止時間投標(biāo)的； （3）串通投標(biāo)，且投標(biāo)文件內(nèi)容多處雷同的；
（4）利用以前投標(biāo)文件電子板編制新的投標(biāo)文件，卻忘記更改招標(biāo)文件編號或投標(biāo)日期。
廢標(biāo)的防范措施
1、加強法規(guī)的學(xué)習(xí)和宣傳 如果大家都能加強對這些政府采購法規(guī)的學(xué)習(xí)和宣傳，就會從思想上重視招標(biāo)采購，增強防范廢標(biāo)意識，就會熟知哪些環(huán)節(jié)容易發(fā)生廢標(biāo)，哪些環(huán)節(jié)應(yīng)當(dāng)謹(jǐn)慎操作，從而不會人為地發(fā)生廢標(biāo)的情形。
所以，加強招標(biāo)采購法規(guī)的學(xué)習(xí)和宣傳，應(yīng)當(dāng)成為時刻堅持的一項工作任務(wù)，尤其是在每次開標(biāo)前，由集中采購機構(gòu)組織采購人和投標(biāo)的供應(yīng)商一起學(xué)習(xí)上述法律法規(guī)，并對應(yīng)注意的一些細(xì)節(jié)問題進(jìn)行強調(diào)，非常必要，這等于為采購當(dāng)事人各方防止廢標(biāo)，注射了一劑“預(yù)防針”。
2、規(guī)范招標(biāo)信息發(fā)布 這是保證符合專業(yè)條件的供應(yīng)商都能充分參加投標(biāo)，使符合投標(biāo)條件的供應(yīng)商不少于三家的必要手段?？梢栽O(shè)想，僅僅在一家指定的新聞媒體，或在集中采購機構(gòu)門前公告欄上發(fā)布招標(biāo)信息，是很難讓所有符合專業(yè)條件的供應(yīng)商及時掌握招標(biāo)信息的。 因此，規(guī)范招標(biāo)信息發(fā)布也是從源頭上防范廢標(biāo)的一個重要方面。
（1）要規(guī)范地方財政部門指定的政府采購信息發(fā)布媒體的數(shù)量，應(yīng)規(guī)定達(dá)到三家（含三家）以上，盡快改變只指定一至二家政府采購信息發(fā)布媒體，使信息發(fā)布不充分的現(xiàn)象。 （2）要克服招標(biāo)信息發(fā)布不當(dāng)?shù)膯栴}。 現(xiàn)實中，仍有不少招標(biāo)采購單位認(rèn)為，所有招標(biāo)信息只須在同級財政部門指定的政府采購新聞媒體上發(fā)布，這是片面的。 《管理辦法》規(guī)定，采用邀請招標(biāo)方式采購的，招標(biāo)采購單位應(yīng)當(dāng)在省級以上人民政府財政部門指定的政府采購信息發(fā)布媒體上發(fā)布資格預(yù)審公告，公布投標(biāo)人的資格條件，資格預(yù)審公告的期限不得少于七個工作日。在實際操作中，不少招標(biāo)采購單位就忘記了上述規(guī)定，只在本級指定的信息發(fā)布媒體上公布資格預(yù)審公告。 （3）要規(guī)定地方上凡有大數(shù)額的的招標(biāo)公告還須在國家法律法規(guī)指定的信息發(fā)布媒體上公布，以提高信息發(fā)布的覆蓋面，確保一些特殊項目的招標(biāo)采購能滿足符合專業(yè)條件的供應(yīng)商或者對招標(biāo)文件作實質(zhì)響應(yīng)的供應(yīng)商不少于三家的法定條件。 （4）要保證自招標(biāo)文件開始發(fā)出之日起至投標(biāo)人提交投標(biāo)文件截止之日起，不得少于二十日。
實踐告訴我們，只要招標(biāo)文件達(dá)不到法律法規(guī)的要求，就容易出現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為，就容易出現(xiàn)符合專業(yè)條件的供應(yīng)商或者對招標(biāo)文件作實質(zhì)響應(yīng)的供應(yīng)商不足三家。例如，許多事實證明，只要招標(biāo)文件明確的評標(biāo)方法或評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)不具體，不恰當(dāng)，就會被人混水摸魚，以至于被依法宣布廢標(biāo)。 因此，細(xì)心制作招標(biāo)文件十分必要。就是在實際制作中要做到“不漏”、“不粗”、“不錯”。 （1）在“不漏”方面，要避免遺漏投標(biāo)人須知（包括密封、簽署、蓋章要求等）的表述，避免遺漏投標(biāo)報價要求（包括投標(biāo)保證金的金額和交納方式）、合同主要條款及合同簽訂方式、交貨和提供服務(wù)的時間等的表述，避免遺漏省級以上財政部門規(guī)定的其他事項的表述； （2）在“不粗”方面，就是要詳細(xì)明確投標(biāo)人應(yīng)交的各種資料，如資信證明的種類和名稱；詳細(xì)明確技術(shù)規(guī)格、要求和數(shù)量，包括具體的附件、圖紙等；詳細(xì)明確投標(biāo)文件的實質(zhì)要求和條件； （3）在“不錯”方面，就是要保證制作的紙質(zhì)招標(biāo)文件和在指定的網(wǎng)絡(luò)媒體上發(fā)布的電子招標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)保持兩者一致，招標(biāo)文件規(guī)定的各項技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)符合國家強制性標(biāo)準(zhǔn)，明確的廢標(biāo)條款不能超越法律、法規(guī)所規(guī)定的范圍。
除了對招標(biāo)文件所要求的實質(zhì)性要求和條件作出全部響應(yīng)、一條也不能遺漏外，還必須注意兩方面： 一方面是“招標(biāo)須知”莫弄錯，弄錯了就是無效標(biāo)，倘若大家都是無效標(biāo)，豈不就成了廢標(biāo)。例如某招標(biāo)文件要求投標(biāo)者在投標(biāo)文件中提供近三年的“成功交易記錄”，結(jié)果參加投標(biāo)的五家符合專業(yè)條件的供應(yīng)商中有三家將“近三年”，只提供了“成功交易記錄”，結(jié)果使本次招標(biāo)成了廢標(biāo)； 另一方面是“細(xì)小項目”莫大意。如未在投標(biāo)書的每一頁上簽字蓋章，或未在所有匯總標(biāo)價旁簽字蓋章，或未將委托授權(quán)書放在投標(biāo)書中，或投標(biāo)者填寫的法人姓名與注冊證書上的法人姓名不一致，將“王有余”錯寫成“王有佘”等等，其結(jié)果也造成了廢標(biāo)。所以，在編制投標(biāo)書前要反復(fù)學(xué)習(xí)招標(biāo)文件，編制中要對照政府采購法規(guī)和招標(biāo)文件要求，一項一項細(xì)心編制，投標(biāo)書制成后要認(rèn)真校對，萬無一失后再投出，否則就有可能導(dǎo)致全盤皆輸。
5、嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)采購程序規(guī)定 當(dāng)出現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為的，就應(yīng)予廢標(biāo)，而在政府采購實務(wù)中，影響采購公正的違法、違規(guī)行為，大多發(fā)生在各道招標(biāo)采購程序中，并且許多是因未執(zhí)行相關(guān)程序規(guī)定，被人鉆空子造成的。這些未執(zhí)行的規(guī)定，概括起來，主要表現(xiàn)在下列方面： （1）在招標(biāo)程序中，招標(biāo)采購單位未根據(jù)需要，就招標(biāo)文件征詢有關(guān)專家或者供應(yīng)商的意見； （2）未針對招標(biāo)采購項目的特殊情況，組織潛在投標(biāo)人現(xiàn)場考察或者召開開標(biāo)前答疑會，且未執(zhí)行，不得單獨或者分別組織只有一個投標(biāo)人參加的現(xiàn)場考察的規(guī)定； （3）對已發(fā)出的招標(biāo)文件進(jìn)行必要澄清或者修改的，未在提交投標(biāo)文件截止時間十五日前，以書面形式通知所有招標(biāo)文件收受人。 ① 在投標(biāo)程序中，一種情況是投標(biāo)人未執(zhí)行“不得相互串通投標(biāo)，不得妨礙其他投標(biāo)人公開競爭，不得損害其他投標(biāo)人合法權(quán)益”的規(guī)定，搞“小動作”；另一種情況是以聯(lián)合體形式投標(biāo)的，聯(lián)合體各方之間未按規(guī)定簽訂共同投標(biāo)協(xié)議，或未詳細(xì)明確約定聯(lián)合體各方承擔(dān)的工作和相應(yīng)的責(zé)任。 ② 在開標(biāo)程序中，未執(zhí)行開標(biāo)應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件確定的提交投標(biāo)文件截止時間的同一時間公開進(jìn)行，開標(biāo)地點應(yīng)當(dāng)為招標(biāo)文件中預(yù)先確定的地點的規(guī)定；未執(zhí)行開標(biāo)過程應(yīng)當(dāng)由招標(biāo)采購單位指定專人負(fù)責(zé)記錄，并存檔備案的規(guī)定。 ③ 在評標(biāo)程序中，未執(zhí)行初審分為資格性檢查和符合性檢查的規(guī)定；、要求投標(biāo)人作出必要澄清的書面形式，未執(zhí)行應(yīng)當(dāng)由評標(biāo)委員會專家簽字的規(guī)定；采購代理機構(gòu)未執(zhí)行應(yīng)當(dāng)在評標(biāo)結(jié)束后五個工作日內(nèi)，將評標(biāo)報告送采購人的規(guī)定；投標(biāo)采購單位未認(rèn)真執(zhí)行應(yīng)當(dāng)采取必要措施，保證評標(biāo)在嚴(yán)格保密的情況下進(jìn)行的規(guī)定。 因此，務(wù)必要嚴(yán)格執(zhí)行這些招標(biāo)采購程序規(guī)定，為防范廢標(biāo)筑起“防火墻”。
