采購部門必須要得到有效的監(jiān)察和控制。且要公心、綜合實(shí)力強(qiáng)的人才去擔(dān)當(dāng)，最好不要一個(gè)人是多人，或者說是高層領(lǐng)導(dǎo)，甚至是老板自己。
采購的確是一個(gè)非常感敏的部門，經(jīng)濟(jì)命脈在這里開始。
采購每購回的物料不僅僅是花掉的公司的錢，很多時(shí)侯是采購花出的錢掌握著這個(gè)企業(yè)的生死興衰，一個(gè)小的東西可能因?yàn)楸O(jiān)控不好，出現(xiàn)了后果有時(shí)是因私利或責(zé)任心不到位，良心不足而釀大禍。
采購的價(jià)格的高低要質(zhì)量前提保證去談。
因此質(zhì)量的定性與控制需要人去抓。只有規(guī)范了質(zhì)量技術(shù)要求后才能去這個(gè)范疇尋找圈內(nèi)的供應(yīng)商，做到性價(jià)服務(wù)三比，做到監(jiān)督與檢測(cè)的前提前價(jià)格才是真成本。
2、采購經(jīng)理
采購經(jīng)理工作的重心應(yīng)放在監(jiān)督指導(dǎo)上，而不是采購工作上。
一個(gè)經(jīng)理要帶好一幫人，是要付出很多的心血的。
不是說每天像螺絲釘一樣不停去擰緊每一環(huán)，去跟催每一次貨，去參與每一項(xiàng)采購具體的細(xì)節(jié)。
甚到自己去擔(dān)當(dāng)采購工作，那么他的精力是有限的，他會(huì)很難把重心放在去防患未然上。
再說如果一個(gè)采購經(jīng)理勤于參與采購細(xì)節(jié)，采購員會(huì)感到責(zé)任有人擔(dān)，事情有人做，責(zé)任心會(huì)減弱，會(huì)很多時(shí)侯聽侯領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)。
這樣采購的不嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)節(jié)就會(huì)發(fā)生，供應(yīng)商就會(huì)明白，誰說了能算。真正做好采購，要讓供應(yīng)商知道是市場(chǎng)說了算，是競(jìng)爭(zhēng)說了算，是他們的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手說了算，是公平競(jìng)爭(zhēng)的結(jié)果才是最好的狀態(tài)。
3、采購員
采購員自身的工作做得越細(xì)，越詳盡，越有根有據(jù)、有分析，對(duì)采購管理者更有威力和殺傷力。
一個(gè)人要領(lǐng)導(dǎo)信服他的工作能力，首先他必須是一個(gè)心細(xì)眼明的人。
細(xì)到對(duì)自己每做的一個(gè)工作細(xì)節(jié)讓領(lǐng)導(dǎo)很難挑出你的毛病，他所做的每一件事，在尊重領(lǐng)導(dǎo)的同事，必須是讓別人沒有什么刺可挑的，讓周圍的人去檢測(cè)你的工作能力，不是讓領(lǐng)導(dǎo)通過自己告知領(lǐng)導(dǎo)，自己很能干。
這就是一個(gè)心境坦蕩的人，問心無愧的人要用心去做的。
只有做好了工作的細(xì)節(jié)，什么樣的領(lǐng)導(dǎo)都會(huì)坦然的接受。
當(dāng)然這里我認(rèn)識(shí)到做人做事，做到了“同情才會(huì)施舍，理解才會(huì)支持”這句話的含義。
自己的為人處事，讓周圍的同事能同情你工作的難度，得到了別人的同情，得到了別人的理解，人際交往相處融洽，工作才會(huì)做得更加順利。
自向懂得人溝通就是一個(gè)好方向。
4、料供應(yīng)商
物料供應(yīng)商要有足夠的備用和替換的商家。
供應(yīng)商的培養(yǎng)是要花時(shí)間和精力的，由于產(chǎn)品結(jié)構(gòu)變動(dòng)，由于老供應(yīng)商的更新跟不上我們的需求，老供應(yīng)商無法完成采購訂單，質(zhì)量無法保障，我們?cè)趥}促之中也很難得找到好的商家進(jìn)來。
甚至有時(shí)我們可能會(huì)犧牲一時(shí)短暫的利益，也要給物料多備一兩個(gè)可用的商家。
在不是很急的單子給新客戶足夠的時(shí)間去感受參與我們合作的興趣。
有時(shí)做生意就是放長(zhǎng)線釣大魚。沒有人愿意和采購方做生意，采購方受限供應(yīng)商，這的確是采購的悲哀。
5、打樣車間
從打樣開始就做到公平公正。
打樣時(shí)，打樣車間最好能給多份打樣參照物，可以分給多家廠家，這樣在保證比較各家交期的同時(shí)也可以更深地了解到打樣質(zhì)量。
打樣的產(chǎn)品包裝最好空白包裝，不顯示廠名，只有編號(hào)。這樣可以避免人為認(rèn)為誰家好，誰家好，誰家不好的第一直覺。這樣操作更加透明化，公平化。
6、各個(gè)部門之間的配合
各個(gè)部門完善的配合，提供較堅(jiān)實(shí)的技術(shù)支持和品質(zhì)管能有效地提高采購的質(zhì)量和效率。
有時(shí)如果是技術(shù)資料更改頻繁，時(shí)間緊迫，這時(shí)給采購留出來的時(shí)間有限了，這里就會(huì)發(fā)生幾種結(jié)局：
一是的確無法完成任務(wù)，二是馬虎完成任務(wù)，三是有漏洞完成任務(wù)。
而公司會(huì)顯得無可耐何，順其自然。如果前技術(shù)問題，計(jì)劃問題做好了，采購就沒有眾多可搪塞的理由。